Llicències

Llicències mostra informació sobre totes les llicències de programari adquirides per una organització. Amb l'accés a aquestes dades, es pot fer un estudi sobre l'import que genera la instal·lació o execució de les aplicacions en els dispositius, amb la finalitat de minimitzar sobrecostos.

Tipus

Es distingeixen tres tipus de llicències:

• Instal·lades al dispositiu. L'ús d'aquestes llicències es mesura en funció de la instal·lació d'almenys una de les aplicacions que la conformen.
• Executades al dispositiu. L'ús d'aquestes llicències es mesura en funció de la seva execució al dispositiu, i no en la seva instal·lació.
• Executades per un usuari. Igual que les llicències executades al dispositiu, l'ús d'aquestes llicències es mesura en funció de la seva execució per l'usuari.

El tipus de llicència configurat determinarà com es mesurarà el seu ús.

informació

La informació d'ús de llicències es calcula en temps real. El consum comença a registrar-se des del moment en què es crea la llicència i s'associen aplicacions.

Crear una llicència

Per crear una nova llicència s'ha de prémer el botó Nou situat a la vista de llista. A continuació, s'obrirà un formulari on s'han de completar els següents camps:

• Nom. Identificador de la llicència.
• Tipus de llicència. Instal·lades en el dispositiu, Executades en el dispositiu o Executades per un usuari.
• Llicències comprades. Quantitat de llicències adquirides.
• Cost de la llicència. Cost mensual de la llicència, expressat en euros.
• Notes.: Informació addicional rellevant sobre la llicència.
• Caduca el. Data de caducitat de la llicència.
• Període d'advertència (dies). Nombre de dies previs a la data de caducitat en què s'enviarà una notificació.
• Correus de notificació. Adreces de correu electrònic (separades per comes) que rebran l'avís de caducitat.
• Clau de llicència. Camp informatiu per registrar un identificador o referència interna que serveixi per localitzar-la. No s'utilitza en processos automàtics.

Control de caducitat de llicències

Aquesta funcionalitat permet configurar l'enviament automàtic de notificacions per correu electrònic quan una llicència s'aproxima a la seva data de caducitat.

La configuració es realitza des del formulari de crear una llicència, mitjançant els camps:

• Període d'advertència (dies)
• Correus de notificació

Quan es compleix la condició configurada, el sistema envia automàticament un correu electrònic als destinataris indicats:

informació

Les notificacions de caducitat de llicències s'enviaran a les adreces de correu electrònic configurades a les 12:00 UTC.

Llistat de llicències

Mostra una taula amb la informació següent:

• Nom. Nom de la llicència.

• Tipus de llicència. Instal·lada al dispositiu, Executada al dispositiu o Executada per usuari.

• Llicències adquirides. Quantitat de llicències comprades.

• Ús (mes en curs). Quantitat de llicències que s'utilitzen en el mes actual.

• Ús (últim mes). Quantitat de llicències que es van utilitzar en el mes anterior.

• Caduca el. Data de caducitat. Es representa mitjançant colors:

  • Roig: llicència caducada.
  • Groc: dins del període d'advertència.
  • Verd: vigent i fora del període d'advertència.

• Veure detalls. Permet accedir a la vista detallada de les llicències.

Vista de detall de les llicències

Segons el tipus de llicència, es mostraran diferents pestanyes. En tots els casos, es trobaran les següents:

• Detalls
• Aplicacions instal·lades
• Historial dús

En el cas de llicències de tipus Executades en el dispositiu o Executades per l'usuari també s'habilitarà:

• Processos en execució

Detalls

Ofereix la mateixa informació que el llistat de les llicències i afegeix:

• Cost mensual de la llicència
• Període d'advertència (dies)
• Correus de notificació
• Clau de llicència
• Data d'expedició, actualització i caducitat
• Usuari que va realitzar l'última modificació

El botó Edita permet modificar les dades de la llicència. L'usuari també té l'opció d'afegir notes addicionals. El botó Veure registres d'auditoria permet accedir a la vista d'Auditoria.

Aplicacions instal·lades

Mostra una taula amb les aplicacions associades a la llicència.

Inclou els següents camps:

• Nom. Nom de l'aplicació.
• Editor. Empresa que ha desenvolupat l'aplicació.
• SO. Sistema operatiu en el qual s'executa l'aplicació.
• Nombre d'instal·lacions. Quantitat d'instal·lacions de l'aplicació.
• Veure detall. Permet Desvincular o Vincular una aplicació. Aquesta última desplega un formulari amb opcions per enllaçar una aplicació a la llista d'aplicacions instal·lades. El botó Recarregar actualitza la llista després d'haver fet canvis.

Historial d'ús

Permet veure en una gràfica de barres l’ús de la llicència per mes, des del moment de la seva creació.

Processos en execució

Informa sobre les aplicacions en execució vinculades a aquesta llicència. Aquelles en què el fet d'estar en execució han de comptabilitzar una llicència com a En ús. La taula mostra les dades següents:

• Nom. Nom de l'aplicació.
• Exe file. Nom del binari al sistema de fitxers.
• SO. Sistema operatiu en el qual es va descobrir.
• Acció Permet Vincular o Desvincular aplicacions de la llicència.