Llicències

Llicències permet gestionar les llicències de programari adquirides per l'organització i supervisar el seu consum en funció de l'ús real de les aplicacions.

Aquesta informació facilita el control del nombre de llicències utilitzades, la detecció de possibles excessos o infrautilització i l'estimació del cost, cosa que ajuda a optimitzar la despesa en llicències de programari.

Tipus

Es distingeixen tres tipus de llicències:

• Llicència d'instal·lació de workspace. El consum es comptabilitza quan el dispositiu té instal·lada almenys una de les aplicacions que conformen la llicència.
• Llicència d'execució de workspace. El consum es registra quan una de les aplicacions s'executa en un dispositiu, independentment de si està instal·lada.
• Llicència d'execució específica per usuari. El consum es comptabilitza quan un usuari executa alguna de les aplicacions associades.
• Llicència de Web App per usuari. El consum es basa en els usuaris que utilitzen les aplicacions web vinculades a la llicència.

El tipus de llicència configurat determinarà com es mesurarà el seu ús.

informació

El consum de les llicències es calcula en temps real. L'ús comença a registrar-se des del moment en què es crea la llicència i se li associa almenys una aplicació.

Crear una llicència

Per crear una llicència, fes clic al botó Nou. S'obrirà un formulari amb els següents camps:

• Nom. Identificador de la llicència.
• Tipus de llicència: Llicència d'instal·lació de workspace, Llicència d'execució de workspace, Llicència d'execució específica per usuari o Llicència de Web App per usuari.
• Llicències comprades. Quantitat de llicències adquirides.
• Cost de la llicència. Cost mensual de la llicència, expressat en euros.
• Notes.: Informació addicional rellevant sobre la llicència.
• Caduca el. Data de caducitat de la llicència.
• Període d'advertència (dies). Nombre de dies previs a la data de caducitat en què s'enviarà una notificació.
• Correus de notificació. Adreces de correu electrònic, separades per comes, que rebran l'avís de caducitat.
• Clau de llicència. Camp informatiu per registrar un identificador o referència interna de la llicència. Aquest valor no intervé en cap procés automàtic.

Control de caducitat de llicències

Aquesta funcionalitat permet configurar l'enviament automàtic de notificacions per correu electrònic quan una llicència s'aproxima a la seva data de caducitat.

Per això, durant la creació o edició de la llicència han de configurar-se els següents camps:

• Període d'advertència (dies)
• Correus de notificació

Quan la llicència entra en el període d'avís definit, el sistema envia automàticament un correu electrònic a les adreces configurades.

informació

Les notificacions de caducitat de llicències s'envien a les 12:00 UTC.

Llistat de llicències

El llistat de llicències inclou la següent informació:

• Nom. Nom de la llicència.
• Tipus de llicència: Llicència d'instal·lació de workspace, Llicència d'execució de workspace, Llicència d'execució específica per usuari o Llicència de Web App per usuari.
• Llicències adquirides. Quantitat de llicències comprades.
• Ús (mes en curs). Nombre de llicències utilitzades durant el mes actual.
• Ús (últim mes). Nombre de llicències utilitzades durant el mes anterior.
• Caduca el. Data de caducitat de la llicència. El seu estat es representa mitjançant colors:
  • Roig: llicència caducada.
  • Groc: llicència dins del període d'avís.
  • Verd: llicència vigent i fora del període d'avís.
• Veure detalls. Permet accedir a la vista detallada de les llicències.

Vista de detall de les llicències

Segons el tipus de llicència, estaran disponibles diferents pestanyes. En tots els casos es mostren les següents:

• Detalls
• Aplicacions instal·lades
• Historial dús
• Historial de llicències comprades

Detalls

La pestanya Detalls reuneix la informació general de la llicència i mostra, a més, les següents dades:

• Cost mensual de la llicència
• Període d'advertència (dies)
• Correus de notificació
• Clau de llicència
• Data d'expedició, actualització i caducitat
• Usuari que va realitzar l'última modificació

Des d'aquesta pestanya és possible:

• Modificar la informació de la llicència mitjançant el botó Editar.
• Afegir notes addicionals.
• Accedir als registres d'auditoria mitjançant el botó Veure registres d'auditoria, que obre la vista de Auditoria.

Aplicacions instal·lades

Mostra les aplicacions associades a la llicència.

La taula inclou la següent informació:

• Nom. Nom de l'aplicació.
• Editor. Empresa que ha desenvolupat l'aplicació.
• SO. Sistema operatiu en el qual s'executa l'aplicació.
• Nombre d'instal·lacions. Quantitat d'instal·lacions de l'aplicació.
• Veure detall. Permet Desvincular o Vincular una aplicació. Aquesta última desplega un formulari amb opcions per enllaçar una aplicació a la llista d'aplicacions instal·lades. El botó Recarregar actualitza la informació després de fer canvis.

Historial d'ús

Representa, mitjançant un gràfic de barres, l'evolució mensual del consum de la llicència des de la seva creació.

Historial de llicències comprades

Mostra l'historial d'adquisicions de la llicència. La taula conté la següent informació:

• Nom de l'usuari
• Llicències comprades abans
• Llicències comprades després
• Actualitzat el

Vista de detall per tipus de llicència

Les següents pestanyes s'activen segons el tipus de llicència.

• Processos en execució
• Ús del workspace
• Ús de l'usuari
• Aplicacions Web

Processos en execució

Mostra els processos vinculats a la llicència la seva execució comptabilitza una llicència com En ús.

La taula inclou la següent informació:

• Nom. Nom de l'aplicació.
• Exe file. Nom de l'executable.
• SO. Sistema operatiu en què va detectar el procés.
• Acció Permet Vincular o Desvincular aplicacions de la llicència.

nota

Disponible per a les llicències del tipus Llicència d'execució de workspace i *Llicència d'execució específica per usuari *.

Ús del workspace

Mostra els dispositius que actualment consumeixen la llicència.

• Nom. Nom del dispositiu.
• Direcció IP. Direcció IP del dispositiu.
• SO. Sistema operatiu.
• Nuclis de CPU. Nombre de nuclis del processador.
• Total de RAM. Memòria RAM instal·lada.
• Tipus. Tipus de dispositiu.
• Últim usuari. Últim usuari que va iniciar sessió.

nota

Disponible per a les llicències del tipus Llicència d'instal·lació de workspace i Llicència d'execució de workspace.

Ús de l'usuari

Mostra els usuaris que actualment consumeixen la llicència.

nota

Disponible per a les llicències del tipus Llicència d'execució específica per usuari i Llicència de Web App per usuari.

Web Apps

Aquesta pestanya mostra les aplicacions web vinculades a la llicència de tipus Web App per usuari.

Un cop vinculada almenys una aplicació web, el consum es recalcula diàriament a partir del nombre d'usuaris únics que utilitzen qualsevol de les aplicacions durant el mes en curs. Aquesta informació també s'utilitza a la secció SAM per identificar possibles oportunitats d'optimització del llicenciament.

La taula mostra la informació següent:

• Nom. Nom de l'aplicació.
• Descripció. Descripció de l'aplicació.
• Habilitat. Indica si l'aplicació està habilitada.
• URL. Adreces web de l'aplicació.
• Accions. Permet desvincular l'aplicació de la llicència.

informació

El consum de la llicència no començarà a calcular-se fins que es vinculi almenys una Web App.

Vincular una aplicació web

1. Fes clic al botó Vincular situat sobre la taula.

2. Selecciona l'aplicació web que desitges associar. Només estaran disponibles les Web Apps creades per a l'organització.

   

3. Fer clic a Vincular.