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Grupos de Workspaces

Os Grupos de Workspaces facilitam o processo de gestão de dispositivos para as organizações, de forma que estas possam agrupá-los segundo características compartilhadas ou critérios específicos para monitorar estatísticas de forma mais exaustiva e executar ações efetivas.

Existem três tipos de grupos:

Grupo de Workspaces estático​

É um grupo criado de forma manual, com critérios livres. Pode ser criado e gerenciado desde Portal e desde o módulo de Workspaces, usando a filtragem da lista da opção Workspaces.

Criar um Grupo de Workspaces estático desde o Portal​

Na parte superior da vista de lista de Grupos de Workspaces, você deve clicar em Novo. Abrirá um formulário que solicitará adicionar um nome e uma descrição para o novo grupo.

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Existem duas maneiras de adicionar dispositivos a um Grupo de Workspaces estático desde o Portal:

  1. Na tabela de grupos, você deve clicar em Vista de detalhe do grupo desejado -> Workspaces -> Importar dispositivos. Abrirá um formulário que permite importar até 20 mil workspaces.

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  1. Na tabela de grupos, você deve clicar em Vista de detalhe do grupo desejado -> Workspaces -> Editar. Em seguida, selecione os dispositivos que você deseja adicionar. Os marcados com um ponto laranja são adicionados ao grupo e os que não estão marcados são removidos. Em ambos os casos, para manter as alterações, você deve clicar em Salvar.

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Criar um Grupo de Workspaces estático desde Workspaces​

No menu lateral do módulo de Workspaces, você deve entrar na opção Workspaces. Selecione os dispositivos que você deseja na vista de lista e os salve em um novo grupo clicando em Meus filtros -> Workspace Group -> Salvar como grupo de workspaces.

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Mais informações sobre como criar e gerenciar grupos de workspaces estáticos.

Grupo de Workspaces dinâmico​

É um grupo em que periodicamente se avalia alguma condição; por exemplo: "dispositivos com mais de 85% de memória em uso", o que permite que seus membros possam mudar em tempo real. É muito útil quando se deseja aplicar ações específicas sobre eles, como microserviços para resolver algum problema específico. São criados no módulo Workspaces, usando a filtragem da lista de Workspaces.

Criar um Grupo de Workspaces dinâmico​

A partir da vista de lista de Workspaces, no módulo de Workspaces, deve-se clicar com o botão direito em qualquer campo da tabela para acessar o Filter builder e escolher os filtros necessários para obter uma lista com os dispositivos que formarão o novo grupo. Também é possível escolher os filtros em Meus filtros -> Filtros predeterminados ou em qualquer opção de filtragem que a vista de Workspaces oferece.

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Com a lista de dispositivos pronta, acesse Meus filtros -> Workspace Group -> Salvar como grupo de workspaces dinâmico. Workspaces não permitirá criar um grupo se antes os filtros para os dispositivos não estiverem especificados.

Workspaces criará um Trabalho com o novo grupo. Se você deseja verificar se foi formado corretamente, pode fazê-lo a partir da vista de lista de Grupos de Workspaces, no Portal.

Editar um Grupo de Workspaces dinâmico​

Para alterar os filtros de um Grupo de Workspaces dinâmico, e por consequência os membros desse grupo, você deve seguir os seguintes passos:

  1. Procure o nome do grupo dentro da caixa de busca Filter by workspace group localizada na vista de lista de Workspaces.
  2. Clique com o botão direito em qualquer campo da tabela com a lista de workspaces para acessar o Filter builder. A partir daí, você poderá excluir, editar ou adicionar um novo filtro para o grupo. Pressione OK.
  3. Com a nova lista de dispositivos, você deve acessar Meus filtros -> Workspaces Groups -> Salvar como grupo de workspaces. É importante salvar o grupo com o mesmo nome que tinha antes para que um novo grupo não seja criado.

Mais informações sobre como criar e gerenciar grupos de workspaces dinâmicos.

Grupo de Workspaces Entra ID​

É um grupo que tem a capacidade de ser alimentado pelos membros de um grupo ou unidade organizacional existente no domínio Entra ID em uso.

Criar um Grupo de Workspaces Entra ID​

A criação deste tipo de grupo exige pelo menos uma integração ativa com o domínio Entra ID. Pode ser gerenciado em Configuração->Integrações, no Portal.

Eliminar um Grupo de Workspaces​

Na vista de lista de Grupos de Workspaces, no Portal, você deve clicar em Vista de detalhe do grupo desejado. Na aba Detalhe do grupo -> Editar, abrirá um formulário com a opção Eliminar.

Gestão de grupos​

A vista de lista de Grupos de Workspaces contém informações sobre o nome dos grupos, de que tipo são, característica Entra ID e o número de dispositivos que contêm. Ver detalhe mostra dados específicos do grupo selecionado: Detalhes do grupo, Workspaces, Histórico, Localização e Programação.

Detalhes do grupo​

Mostra os mesmos dados que a vista de lista, além da data de criação do grupo e do usuário que o criou. O botão Editar permite alterar o nome do workspace, adicionar uma descrição ou até mesmo excluí-lo.

Workspaces​

Mostra uma tabela com uma lista dos workspaces que compõem esse grupo. Informa sobre o Fully Qualified Domain Name (FQDN) do dispositivo, endereço IP, sistema operacional, núcleos de CPU, Random Access Memory (RAM), tipo (físico ou virtual) e último usuário. As opções Importar Workspaces e Editar estão disponíveis apenas para os grupos de workspaces estáticos.

Histórico​

Mostra um gráfico de barras com a quantidade diária de workspaces que compuseram o grupo durante o último mês. É possível fazer um zoom no gráfico para uma melhor leitura, selecionando as barras que deseja ampliar com o mouse. Usando Reset zoom, as informações retornam ao estado original.

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Localização​

Permite associar coordenadas de GPS ao grupo de workspaces para relacioná-lo com um ponto no mapa. Esse valor é apenas uma referência, não é atualizado se os usuários mudarem de localização.

Programação​

A partir desta aba, você pode agendar a ativação (Wake On LAN) ou o desligamento automático de um grupo de workspaces. Se o usuário desejar agendar uma dessas ações, deve clicar no botão Novo e preencher os campos Ação, Dia da semana e Hora UTC no formulário.

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  • Ação: permite escolher entre Wake On LAN ou Desligamento.
  • Dia da semana: permite escolher o dia da semana que a ação será realizada.
  • Hora UTC: permite definir o horário exato para iniciar a ação. A hora deve ser especificada em UTC.

Em seguida, a ação criada poderá ser vista em uma tabela, cujas colunas mostrarão as informações introduzidas no formulário, além de quem criou a ação e quem e quando atualizou o agendamento. Em Ver detalhe é possível editar e excluir a ação agendada.