Licencias

Esta sección muestra información sobre todas las licencias de software que ha adquirido una organización. Con el acceso a estos datos, se puede hacer un estudio sobre el importe que genera la instalación o ejecución de las aplicaciones en los dispositivos, con la finalidad de minimizar sobrecostes.

Tipos de licencias

Se distinguen tres:

• Instaladas en el dispositivo: el uso de estas licencias se mide en función de la instalación de al menos una de las aplicaciones que la conforman.
• Ejecutadas en el dispositivo: el uso de estas licencias se mide en función de su ejecución en el dispositivo, y no en su instalación.
• Ejecutadas por un usuario: al igual que las licencias ejecutadas en el dispositivo, el uso de estas licencias se mide en función de su ejecución por el usuario.

El tipo de licencia configurado determinará cómo se medirá su uso.

info

La información sobre las licencias se calcula al momento. El uso de una licencia se empieza a registrar desde que se crea y se le asocian las aplicaciones instaladas.

Crear una licencia

Para crear una nueva licencia se debe pulsar el botón Nuevo ubicado en la vista de lista. A continuación, se abrirá un formulario que solicitará rellenar los siguientes campos:

• Nombre: nombre de la licencia que tiene el dispositivo.
• Tipo de licencia: opción para elegir el tipo de licencia.
• Licencias compradas: cantidad de licencias adquiridas.
• Costo de la licencia: costo de la licencia, en euros.
• Notes: apuntes adicionales sobre la licencia.
• Expira el: fecha de caducidad de la licencia.

Listado de licencias

Muestra una tabla con la siguiente información:

• Nombre: nombre de la licencia.
• Tipo de licencia: Instalada en el dispositivo, Ejecutada en el dispositivo o Ejecutada en usuario.
• Licencias adquiridas: cantidad de licencias compradas.
• Uso (mes en curso): cantidad de licencias que se usan en el mes actual.
• Uso (último mes): cantidad de licencias que se usaron en el mes anterior.
• Expira el: fecha límite para el uso de la licencia.
• Ver detalles: permite acceder principalmente a tres pestañas de información sobre la licencia seleccionada: Detalles, Aplicaciones instaladas e Historial de uso.

Vista de detalle de las licencias

Dependiendo del tipo de licencia, la vista de detalle mostrará determinadas pestañas de información. En todos los casos, se encontrarán las siguientes:

• Detalles
• Aplicaciones instaladas
• Historial de uso

En el caso de licencias de tipo Ejecutadas en el dispositivo o Ejecutadas por el usuario también se habilitará:

• Procesos en ejecución

Detalles

Ofrece la misma información que el listado de las licencias, y añade el costo de la licencia, además de fechas de expedición, actualización y caducidad.

El botón Editar abre un formulario para actualizar información. El usuario también tiene la opción de añadir notas libres con datos que considere pertinente.

Aplicaciones instaladas

Muestra una tabla con el listado de las aplicaciones instaladas que forman parte de la licencia adquirida.

Los campos de la tabla informan:

• Nombre: nombre de la aplicación.
• Editor: empresa que desarrolló la aplicación.
• SO: sistema operativo en el que se ejecuta la aplicación.
• Número de instalaciones: cantidad de instalaciones de la aplicación.
• Ver detalle: permite Desvincular o Vincular una aplicación. Esta última despliega un formulario con opciones para enlazar una aplicación a la lista de aplicaciones instaladas. El botón Recargar actualiza la lista luego de haber hecho cambios.

Historial de uso

Permite ver en una gráfica de barras el uso de la licencia por mes, desde el momento de su creación.

Procesos en ejecución

Informa sobre las aplicaciones en ejecución vinculadas a esta licencia. Aquellas en las que el hecho de estar en ejecución han de contabilizar una licencia como En uso. La tabla muestra los siguientes datos:

• Nombre: nombre de la aplicación.
• Exe file: nombre del binario en el filesystem.
• SO: sistema operativo en el que descubrió.
• Actions: permite Vincular o Desvincular aplicaciones a la licencia.