Licenças

Licenças permite gerenciar as licenças de software adquiridas pela organização e supervisionar seu consumo com base no uso real das aplicações.

Estas informações facilitam o controle do número de licenças utilizadas, a detecção de possíveis excessos ou subutilização e a estimativa do custo, o que ajuda a otimizar o gasto em licenciamento de software.

Tipos

Distinguem-se três tipos de licenças:

• Licença de instalação de workspace. O consumo é contabilizado quando o dispositivo possui pelo menos uma das aplicações que compõem a licença instalada.
• Licença de execução de workspace. O consumo é registrado quando uma das aplicações é executada em um dispositivo, independentemente de estar instalada.
• Licença de execução específica para usuário. O consumo é contabilizado quando um usuário executa alguma das aplicações associadas.
• Licença de Web App por usuário. O consumo é baseado nos usuários que utilizam as aplicações web vinculadas à licença.

O tipo de licença configurado determinará como seu uso será medido.

informações

O consumo das licenças é calculado em tempo real. O uso começa a ser registrado no momento em que a licença é criada e associada a pelo menos uma aplicação.

Criar uma licença

Para criar uma licença, clique no botão Novo. Um formulário será aberto com os seguintes campos:

• Nome. Identificador da licença.
• Tipo de licença. Licença de instalação de workspace, Licença de execução de workspace, Licença de execução específica para usuário ou Licença de Web App por usuário.
• Licenças compradas. Quantidade de licenças adquiridas.
• Custo da licença. Custo mensal da licença, expresso em euros.
• Notas.: Informações adicionais relevantes sobre a licença.
• Expira em. Data de expiração da licença.
• Período de aviso (dias). Número de dias antes da data de expiração em que será enviada uma notificação.
• E-mails de notificação. Endereços de e-mail, separados por vírgulas, que receberão o aviso de expiração.
• Chave de licença. Campo informativo para registrar um identificador ou referência interna da licença. Este valor não interfere em nenhum processo automático.

Controle de expiração de licenças

Essa funcionalidade permite configurar o envio automático de notificações por e-mail quando uma licença se aproxima de sua data de vencimento.

Para isso, durante a criação ou edição da licença devem ser configurados os seguintes campos:

• Período de aviso (dias)
• E-mails de notificação

Quando a licença entra no período de advertência definido, o sistema envia automaticamente um e-mail para os endereços configurados.

informações

As notificações de expiração de licenças são enviadas às 12:00 UTC.

Lista de licenças

A listagem de licenças inclui as seguintes informações:

• Nome. Nome da licença.
• Tipo de licença. Licença de instalação de workspace, Licença de execução de workspace, Licença de execução específica para usuário ou Licença de Web App por usuário.
• Licenças adquiridas. Quantidade de licenças compradas.
• Uso (mês em curso). Número de licenças utilizadas durante o mês atual.
• Uso (último mês). Número de licenças utilizadas durante o mês anterior.
• Expira em. Data de expiração da licença. Seu estado é representado por cores:
  • Vermelho: licença expirada.
  • Amarelo: licença dentro do período de advertência.
  • Verde: licença vigente e fora do período de advertência.
• Ver detalhes. Permite acessar a visão detalhada das licenças.

Vista de detalhe das licenças

De acordo com o tipo de licença, estarão disponíveis diferentes abas. Em todos os casos, são exibidas as seguintes:

• Detalhes
• Aplicações instaladas
• Histórico de uso
• Histórico de licenças compradas

Detalhes

A aba Detalhes reúne a informação geral da licença e mostra, além disso, os seguintes dados:

• Custo mensal da licença
• Período de aviso (dias)
• E-mails de notificação
• Chave de licença
• Data de emissão, atualização e expiração
• Usuário que fez a última modificação

Desde esta aba é possível:

• Modificar as informações da licença através do botão Editar.
• Adicionar notas adicionais.
• Acessar os registros de auditoria através do botão Ver registros de auditoria, que abre a visualização de Auditoria.

Aplicações instaladas

Mostra as aplicações associadas à licença.

A tabela inclui as seguintes informações:

• Nome. Nome do aplicativo.
• Editor. Empresa que desenvolveu o aplicativo.
• SO. Sistema operacional que executa o aplicativo.
• Número de instalações. Quantidade de instalações do aplicativo.
• Ver detalhe. Permite Desvincular ou Vincular um aplicativo. Este último exibe um formulário com opções para vincular um aplicativo à lista de aplicativos instalados. O botão Recarregar atualiza as informações após a realização de mudanças.

Histórico de uso

Representa, através de um gráfico de barras, a evolução mensal do consumo da licença desde sua criação.

Histórico de licenças compradas

Mostra o histórico de aquisições da licença. A tabela contém as seguintes informações:

• Nome de usuário
• Licenças compradas antes
• Licenças compradas depois
• Atualizado em

Visão detalhada por tipo de licença

As seguintes abas são ativadas conforme o tipo de licença.

• Processos em execução
• Uso do workspace
• Uso do usuário
• Aplicativos Web

Processos em execução

Mostra os processos vinculados à licença cuja execução contabiliza uma licença como Em uso.

A tabela inclui as seguintes informações:

• Nome. Nome do aplicativo.
• Exe file. Nome do executável.
• SO. Sistema operacional onde o processo foi detectado.
• Ação Permite Vincular ou Desvincular aplicativos à licença.

nota

Disponível para as licenças do tipo Licença de execução de workspace e Licença de execução específica para usuário.

Uso do workspace

Mostra os dispositivos que atualmente consomem a licença.

• Nome. Nome do dispositivo.
• Endereço IP. Endereço IP do dispositivo.
• SO. Sistema operacional.
• Núcleos de CPU. Número de núcleos do processador.
• Total de RAM. Memória RAM instalada.
• Tipo. Tipo de dispositivo.
• Último usuário. Último usuário que iniciou sessão.

nota

Disponível para as licenças de tipo Licença de instalação de workspace e Licença de execução de workspace.

Uso do usuário

Mostra os usuários que atualmente consomem a licença.

nota

Disponível para as licenças de tipo Licença de execução específica para usuário e Licença de Web App por usuário.

Web Apps

Esta aba mostra as aplicações web vinculadas à licença do tipo Web App por usuário.

Uma vez vinculada pelo menos uma aplicação web, o consumo será recalculado diariamente a partir do número de usuários únicos que utilizam qualquer uma das aplicações durante o mês em curso. Esta informação também é utilizada na seção SAM para identificar possíveis oportunidades de otimização do licenciamento.

A tabela mostra as seguintes informações:

• Nome. Nome do aplicativo.
• Descrição. Descrição da aplicação.
• Habilitado. Indica se a aplicação está habilitada.
• URL. Endereços web da aplicação.
• Ações. Permite desvincular a aplicação da licença.

informações

O consumo da licença não começará a ser calculado até que se vincule pelo menos uma Web App.

Vincular uma aplicação web

1. Clique no botão Vincular localizado acima da tabela.

2. Selecione a aplicação web que deseja associar. Somente estarão disponíveis as Web Apps criadas para a organização.

   

3. Clique em Vincular.