Criar e gerenciar grupos de workspaces

Os grupos de workspaces são agrupamentos lógicos de um conjunto de dispositivos (ou endpoints) que podem ser usados ao gerenciar uma organização. Podem ser estáticos, dinâmicos e do tipo Entra ID.

Grupos de workspaces estáticos

É um grupo criado de forma manual, com critérios livres. Os dispositivos que o compõem não mudam, exceto se o grupo for modificado. Pode ser criado e gerenciado no Portal e no módulo Workspaces, por meio do filtro na lista da opção Workspaces.

Criar um grupo de workspaces estático a partir do Portal

1. Entre no Portal e selecione a opção Workspaces -> Grupos de workspaces no menu lateral esquerdo. Aparecerá uma lista dos grupos disponíveis (ou vazia, se não existir nenhum).

2. Clique no botão + Novo, na parte superior da lista. Uma janela modal aparecerá à direita da tela. Insira o nome do grupo e a descrição do mesmo (opcional). Clicar no botão + Novo na parte inferior da janela.

3. Aparecerá uma mensagem de confirmação de criação do grupo. Fechar a janela usando o X, localizado na parte superior direita.

4. O novo grupo aparecerá na lista de grupos de workspaces. Clique sobre o nome para acessar os detalhes.

Criar um grupo de workspaces estático a partir do Workspaces

1. Acesse Workspaces no menu lateral esquerdo do módulo Workspaces.
2. Selecionar os dispositivos desejados na vista de lista.
3. Salve os dispositivos em um novo grupo clicando em Meus filtros -> Grupo de workspaces -> Salvar como grupo de workspaces.

Grupos de workspaces dinâmicos

É um grupo onde periodicamente se avalia alguma condição, então seus membros podem mudar em tempo real. Os grupos de workspaces dinâmicos podem ser criados a partir de filtros de busca do módulo Workspaces.

Criar um grupo de workspaces dinâmico

Os grupos dinâmicos são criados a partir da vista Workspaces, dentro do módulo Workspaces.

1. Acessar a lista de equipes. Selecionar (ou criar) um filtro de pesquisa. Para simplicidade, neste exemplo foi usado um filtro que busca dispositivos que não foram reiniciados nos últimos 15 dias.

2. Uma vez nos resultados do filtro, use a opção Meus filtros -> Grupos de workspaces -> Salvar como grupo de workspaces dinâmico.

3. Aparecerá um painel emergente. Dê um nome ao grupo dinâmico e clique em OK.

4. O sistema avisa que um trabalho foi agendado para criar este elemento. É possível auditar a execução da tarefa na seção Trabalhos do menu da parte esquerda do módulo Workspaces.

5. Volte ao menu Workspaces -> Grupos de workspaces, no Portal, para verificar se o novo grupo dinâmico foi criado e consultar seus membros.

Grupos de workspaces Entra ID

É um grupo que tem a capacidade de ser alimentado pelos membros de um grupo ou unidade organizacional existente no domínio Entra ID em uso. A criação deste tipo de grupo requer pelo menos uma integração ativa com o domínio Entra ID, dentro de Configuração-> Integrações, no Portal.

Criar um grupo de workspaces Entra ID

Os grupos Entra ID são criados a partir do Portal.

1. No menu lateral, acesse Grupos de workspaces.
2. Clique no botão Novo, localizado na parte superior da vista de lista.
3. Em seguida, deve-se adicionar um nome, uma descrição para o grupo e ativar o botão Entra ID. Selecionar o tipo de grupo que será criado: Entra ID Group ou Entra ID Administration Unit.

Os grupos Entra ID requerem uma conexão por API, que pode ser configurada a partir de Portal -> Configuração -> Integrações. Só a partir daí será possível consultar os Entra ID Group e as Entra ID Administration Unit criadas e, portanto, realizar operações sobre eles a partir do módulo Workspaces.

Gerenciar um grupo de workspaces desde o Portal

Para gerenciar um grupo de workspaces, clique no nome do grupo desejado e acesse as seguintes abas:

• Detalhes: oferece informações gerais do grupo. Aqui você pode apagar o grupo clicando no botão Editar.

• Workspaces: mostra as equipes que fazem parte deste grupo. Esta opção permite exportar a lista dos dispositivos que o compõem.

• Histórico: mostra um gráfico de barras com a quantidade diária de workspaces que compuseram o grupo durante o último mês. É possível fazer um zoom no gráfico para uma melhor leitura, selecionando as barras que deseja ampliar com o mouse. Usando Reset zoom a informação volta ao estado original.

• Localização: pode-se adicionar uma localização geográfica ao grupo de equipes. Esse valor é apenas uma referência, não é atualizado se os usuários mudarem de localização.

• Programação: Nesta aba, pode-se programar ligar (Wake on LAN) ou desligar automaticamente um grupo de dispositivos. Se o usuário desejar agendar uma dessas ações, deve clicar no botão Novo e preencher os campos Ação, Dia da semana e Hora UTC no formulário.

  • Ação: permite escolher entre Wake on LAN ou Desligar.
  • Dia da semana: permite escolher o dia da semana que a ação será realizada.
  • Hora UTC: permite indicar a hora exata para iniciar a ação, no padrão de Tempo Universal Coordenado.

  Em seguida, a ação criada poderá ser vista em uma tabela, cujas colunas mostrarão as informações introduzidas no formulário, além de quem criou a ação e quem e quando atualizou o agendamento.

  Em Ver detalhe é possível editar e excluir a ação agendada.

• Sincronizações: esta aba é visível apenas quando o grupo é do tipo Entra ID. Mostra uma tabela com detalhes das sincronizações realizadas.

Adicionar dispositivos ao grupo de workspaces estático

Há duas maneiras de adicionar dispositivos a um grupo de workspaces estático no Portal:

1. Na tabela de grupos, você deve clicar em Vista de detalhe do grupo desejado -> Workspaces -> Importar dispositivos. Abre um formulário que permite importar até 20 mil dispositivos.

2. Na tabela de grupos, você deve clicar em Vista de detalhe do grupo desejado -> Workspaces -> Editar. A seguir, selecionar os dispositivos que se desejam agregar. Os marcados com um ponto laranja são adicionados ao grupo e os que não estão marcados são removidos. Em ambos os casos, para manter as alterações, você deve clicar em Salvar.

Gerenciar um grupo de workspaces desde o Workspaces

Uma vez definido o grupo, ele pode ser gerenciado dentro do módulo Workspaces.

1. Acesse Workspaces no menu lateral esquerdo do módulo Workspaces.
2. Filtrar a lista de dispositivos por grupos de workspaces.

3. Escolha o grupo de workspaces sobre o qual deseja realizar ações. 4. Use as múltiplas opções oferecidas pelo módulo Workspaces.

informação

Para obter mais informações sobre grupos de workspaces, por favor consulte a documentação.