Informes

Aquesta funcionalitat permet consultar i gestionar els informes existents de l'organització, revisar el seu històric d'execucions, programar la seva execució automàtica i compartir els resultats.

Llistat d'informes

Mostra el conjunt d'informes guardats i disponibles en l'organització.

En la part superior del llistat s'inclouen accions com:

• Exportar. Descarrega en format .csv el llistat d'informes disponibles.

• Recarregar. Actualitza el llistat d'informes.

• Buscar. Filtra els informes introduint caràcters que coincideixin amb el seu nom.

• Selector de vista. Alterna entre la visualització en blocs o en taula.

  Quan la vista és en blocs:

  • Una icona de calendari en color verd indica que la programació de l'informe està habilitada.
  • En fer clic al bloc es mostra una previsualització de les execucions.
  • El botó Veure detall permet accedir a informació completa de l'informe i a les seves opcions de gestió.

  

Vista de detall d'un informe

La vista de detall es compon de tres seccions:

1. Detalls de l'informe
2. Execucions
3. Dades actuals

1) Detalls de l'informe

Aquesta pestanya mostra la informació general de l'informe.

Entre les dades que ofereix es troben:

• Programació habilitada. Indica si l'execució automàtica està Habilitada o Deshabilitada.
• Programació. Resum en llenguatge natural del patró de recurrència configurat.
• Resultats de la darrera execució. Nombre de registres obtinguts en la darrera execució.
• Creat per. Usuari que va crear l'informe.
• Nom. Nom assignat a l'informe.
• Executat el. Data de la primera execució.
• Durada de la darrera execució. Temps d'execució en segons.
• Creat el. Data i hora de creació de l'informe.

2. Execucions

Mostra una taula amb l'històric d'execucions de l'informe.

Cada registre inclou:

• Creat el. Data i hora de generació de l'informe. En fer clic sobre el valor, es descarrega l'informe en format .csv.
• Estat. Estat de l'execució: Complet, Pendent o Error.
• Autor. Usuari que va generar l'informe. En execucions programades es mostra Generat automàticament.
• Files. Nombre de registres inclosos.
• Expira el. Data i hora d'expiració de l'arxiu. Els informes expiren als 60 dies de la seva creació.

3. Dades actuals

Mostra una taula amb els resultats actuals de l'informe.

La informació presentada varia segons el tipus de dades associades a l'informe (dispositius, aplicacions instal·lades, grups de workspaces, etc.) pel que els camps de les columnes no són fixos.

Accions disponibles

Des de la vista de detall de l'informe es poden realitzar les següents accions:

Edita

Permet modificar el nom de l'informe.

Generar nou informe

• Executa la consulta i crea un nou registre en l'històric d'execucions.
• Cada execució manual genera un arxiu independent.
• Si l'informe té una programació activa, les execucions manuals no afecten el calendari programat.

Compartir

Permet enviar l'informe als destinataris especificats.

Passos per compartir l'informe:

1. Accedir a Portal -> Informes -> Informes.
2. En el llistat, fer clic a Veure detall en l'informe que es vol compartir.
3. En el panell d'accions, seleccionar Compartir.
4. Introduir les adreces de correu electrònic i confirmar cada una prement Enter.
5. Fer clic a Guardar.

A partir d'aquell moment, els destinataris rebran els informes generats de forma manual o automàtica.

Modificar la llista de destinataris:

1. Accedir a Portal -> Informes -> Informes.
2. Seleccionar Veure detall en l'informe corresponent.
3. Fer clic a Compartir.
4. Eliminar o afegir adreces de correu electrònic.
5. Fer clic a Guardar.

Programació

Permet configurar l'execució automàtica de l'informe:

Passos per programar un informe:

1. Accedir a Portal -> Informes -> Informes.
2. Seleccionar Veure detall en l'informe desitjat.
3. En el panell d'accions, fer clic a Programació i configurar:

• Hora d'inici. Hora a la que s'executarà l'informe.

• Patró de recurrència

  • Diari: Interval de dies o execució de dilluns a divendres.
  • Setmanal: Selecció de dies de la setmana i freqüència en setmanes.
  • Mensual: Dia específic del mes o patró basat en primer/segon/tercer/quart/últim dia de la setmana (dilluns a diumenge).

  

  Un cop configurada la programació, en la mateixa finestra es mostra un resum en llenguatge natural del patró definit.

Suprimir informe

• Elimina la consulta de forma permanent.
• Elimina els fitxers generats.
• Cancel·la les programacions actives.
• Aquesta operació no es pot desfer.

Exportar a CSV

Aquesta acció està disponible des de la pestanya Dades actuals. Descarrega l'informe en format .csv.

Previsualització d'un informe

Des de la vista en blocs, en fer clic sobre un informe s'accedeix a una previsualització de les seves execucions.

La taula presenta els següents camps:

• Creat el. Data i hora de generació de l'informe. En fer clic sobre el valor, es descarrega l'informe en format .csv.
• Estat. Estat de l'execució: Complet, Pendent o Error.
• Autor. Usuari que va generar l'informe. En execucions programades es mostra Generat automàticament.
• Files. Nombre de registres inclosos.
• Expira el. Data i hora d'expiració de l'arxiu. Els informes expiren als 60 dies de la seva creació.

Des d'aquesta vista és possible:

• Actualitzar el llistat d'execucions.
• Accedir a la vista de detall.
• Generar un nou informe.
• Suprimir l'informe.