Informes

Esta funcionalidade permite consultar e gerenciar os relatórios da organização, revisar seu histórico de execuções, programar sua execução automática e compartilhar seus resultados.

Lista de relatórios

Mostra todos os relatórios disponíveis na organização.

Quando os relatórios são apresentados em formato blocos:

• Um ícone de calendário em cor verde indica que o agendamento do relatório está habilitado.

• A informação de visibilidade do relatório é mostrada: Privado ou Compartilhado.

• Ao clicar no bloco, você acessa a pré-visualização de suas execuções.

• O botão Ver detalhes permite acessar informações completas do relatório e suas opções de gestão.

Ações disponíveis

Na parte superior da lista são incluídas ações como:

Ação	Descrição
Exportar	Baixe em formato .csv a lista de relatórios disponíveis.
Recarregar	Atualiza a lista de relatórios.
Seletor de visualização	Alterne entre visualização em blocos ou em tabela.
Buscar	Filtre os relatórios inserindo caracteres que coincidam com o nome.

Vista de detalhe de um relatório

A vista de detalhe é composta por três seções:

1. Detalhes do relatório
2. Execuções
3. Dados atuais
4. Inquilinos habilitados

1) Detalhes do relatório

Mostra a informação geral do relatório.

Inclui os campos:

• Visibilidade. Indica se é Privado ou Compartilhado.
• Categoria. Nome da categoria à qual o relatório pertence.
• Agendamento habilitado. Indica se a execução automática está Habilitada ou Desabilitada.
• Agendamento. Resumo em linguagem natural do padrão de recorrência configurado.
• Resultados da última execução. Número de registros obtidos na última execução.
• Criado por. Usuário que criou o relatório.

• Nome. Nome do relatório.
• Criado por. Nome do usuário que o criou.
• Executado em. Data da primeira execução.
• Duração da última execução. Tempo de execução em segundos.
• Resultados da última execução. Quantidade de registros do último relatório executado.
• Criado em. Data e hora de criação.
• Programação habilitada. Indica se a programação está ou não habilitada.
• Programação. Se a programação estiver habilitada, hora em que está programada a execução.

2. Execuções

Mostra o histórico de execuções do relatório em formato tabela.

Cada registro inclui:

• Criado em. Data e hora de geração. Ao clicar, o relatório é baixado em formato .csv.
• Estado. Estado da execução: Completo, Pendente ou Erro.
• Autor. Usuário que executou o relatório. Em execuções agendadas, aparece Gerado automaticamente.
• Linhas. Número de registros incluídos.
• Expira em. Data e hora de expiração do arquivo (60 dias após sua criação).

3. Dados atuais

Mostra os resultados mais recentes em formato tabela.

A estrutura das colunas pode variar conforme o tipo de dados do relatório (dispositivos, aplicativos instalados, grupos de workspaces, etc.).

4. Inquilinos habilitados

Em organizações que têm suborganizações (locatários delegados), esta funcionalidade permite compartilhar relatórios com essas suborganizações e gerir seu acesso individualmente.

Para isso, uma tabela é apresentada de onde é possível habilitar ou desabilitar o relatório para cada suborganização. Depois de ativado, vocês poderão consultar e reutilizar o relatório compartilhado.

A tabela contém:

• Inquilino. Nome da suborganização.
• Habilitado. Estado do relatório para a suborganização (habilitado ou desabilitado).
• Habilitado em. Data e hora em que o relatório foi habilitado.
• Habilitado por. Usuário que habilitou o relatório.

Considerações

• Ao habilitar um relatório para uma suborganização, toda configuração do relatório original é copiada para que possa ser utilizada, exceto os seguintes dados:

  • Programação
  • E-mails de compartilhamento
  • Histórico de execuções

• Uma suborganização poderá atribuir o nome do relatório, sua categoria e compartilhamento por e-mail se desejar.

• Os relatórios habilitados em suborganizações exibirão apenas informações pertencentes a essa suborganização, embora o relatório original inclua dados de múltiplas organizações.

• Ao desabilitar um relatório em uma suborganização, ele será eliminado juntamente com todas as suas execuções, programação e configuração de compartilhamento.

Ações disponíveis

Da vista de detalhe do relatório, é possível realizar as seguintes ações:

Editar

Permite modificar o nome do relatório e sua categoria.

As categorias podem ser configuradas na seção Organização.

Clonar e modificar

Redireciona à conversa original para permitir refinar o relatório e criar um novo baseado no atual.

Executar relatório agora

• Executa a consulta e cria um novo registro no histórico de execuções.
• Cada execução manual gera um arquivo independente.
• Se o relatório tiver um agendamento ativo, as execuções manuais não afetam o calendário agendado.

Compartilhar

Permite enviar o relatório aos destinatários especificados.

Passos para compartilhar o relatório:

1. Acessar Portal -> Relatórios -> Relatórios.
2. Selecionar Ver detalhe no relatório que se deseja compartilhar.
3. No painel de ações, clicar em Compartilhar.
4. Introduzir os endereços de e-mail e confirmar cada um pressionando Enter.
5. Clicar em Salvar.

A partir desse momento, os destinatários receberão os relatórios gerados, tanto manual quanto automaticamente.

Modificar os destinatários:

1. Acessar Portal -> Relatórios -> Relatórios.
2. Selecionar Ver detalhe no relatório correspondente.
3. Clicar em Compartilhar.
4. Excluir ou adicionar endereços de e-mail.
5. Clicar em Salvar.

Programação

Permite configurar a execução automática do relatório:

Passos para agendar um relatório:

1. Acessar Portal -> Relatórios -> Relatórios.
2. Selecionar Ver detalhe no relatório desejado.
3. No painel de ações, clicar em Agendamento e configurar:

• Hora de início. Hora em que o relatório será executado.

• Padrão de recorrência

  • Diário: Intervalo de dias ou execução de segunda a sexta.
  • Semanal: Seleção de dias da semana e frequência em semanas.
  • Mensal: Dia específico do mês ou padrão baseado no primeiro/segundo/terceiro/quarto/ último dia da semana (segunda a domingo).

  

  Uma vez configurado o agendamento, na mesma janela é mostrado um resumo em linguagem natural do padrão definido.

Excluir relatório

• Exclui a consulta de forma permanente.
• Exclui os arquivos gerados.
• Cancela os agendamentos ativos.
• Esta ação não pode ser desfeita.

Exportar para CSV

Esta ação está disponível na aba Dados atuais. Baixa o relatório em formato .csv.

Previsualização de um relatório

Da visualização em blocos, ao clicar em um relatório, é acessada uma previsualização de suas execuções.

A tabela inclui:

• Criado em. Data e hora de geração. Ao clicar, o relatório é baixado em formato .csv.
• Estado. Estado da execução: Completo, Pendente ou Erro.
• Autor. Usuário que gerou o relatório. Em execuções agendadas, aparece Gerado automaticamente.
• Linhas. Número de registros incluídos.
• Expira em. Data e hora de expiração do arquivo (60 dias após sua criação).

A partir desta vista pode-se:

• Atualizar a lista de execuções.
• Acessar a vista de detalhe.
• Executar relatório agora.
• Excluir o relatório.