Informes

Esta funcionalidade permite consultar e gerenciar os relatórios existentes da organização, revisar seu histórico de execuções, agendar sua execução automática e compartilhar os resultados.

Lista de relatórios

Mostra o conjunto de relatórios salvos e disponíveis na organização.

Na parte superior da lista são incluídas ações como:

• Exportar. Baixa em formato .csv a lista de relatórios disponíveis.

• Recarregar. Atualiza a lista de relatórios.

• Buscar. Filtra os relatórios introduzindo caracteres que coincidam com seu nome.

• Seletor de visualização. Alterna entre a visualização em blocos ou em tabela.

  Quando a visualização é em blocos:

  • Um ícone de calendário em cor verde indica que o agendamento do relatório está habilitado.
  • Ao clicar no bloco, aparece uma previsualização das execuções.
  • O botão Ver detalhes permite acessar informações completas do relatório e suas opções de gerenciamento.

  

Vista de detalhe de um relatório

A vista de detalhe é composta por três seções:

1. Detalhes do relatório
2. Execuções
3. Dados atuais

1) Detalhes do relatório

Esta aba mostra a informação geral do relatório.

Entre os dados que oferece estão:

• Agendamento habilitado. Indica se a execução automática está Habilitada ou Desabilitada.
• Agendamento. Resumo em linguagem natural do padrão de recorrência configurado.
• Resultados da última execução. Número de registros obtidos na última execução.
• Criado por. Usuário que criou o relatório.
• Nome. Nome atribuído ao relatório.
• Executado em. Data da primeira execução.
• Duração da última execução. Tempo de execução em segundos.
• Criado em. Data e hora de criação do relatório.

2. Execuções

Mostra uma tabela com o histórico de execuções do relatório.

Cada registro inclui:

• Criado em. Data e hora da geração do relatório. Ao clicar sobre o valor, baixa o relatório em formato .csv.
• Estado. Estado da execução: Completo, Pendente ou Erro.
• Autor. Usuário que gerou o relatório. Em execuções agendadas, aparece Gerado automaticamente.
• Linhas. Número de registros incluídos.
• Expira em. Data e hora de expiração do arquivo. Os relatórios expiram em 60 dias após sua criação.

3. Dados atuais

Mostra uma tabela com os resultados atuais do relatório.

A informação apresentada varia conforme o tipo de dados associados ao relatório (dispositivos, aplicativos instalados, grupos de workspaces, etc.), de modo que os campos das colunas não são fixos.

Ações disponíveis

Da vista de detalhe do relatório, é possível realizar as seguintes ações:

Editar

Permite modificar o nome do relatório.

Gerar novo relatório

• Executa a consulta e cria um novo registro no histórico de execuções.
• Cada execução manual gera um arquivo independente.
• Se o relatório tiver um agendamento ativo, as execuções manuais não afetam o calendário agendado.

Compartilhar

Permite enviar o relatório aos destinatários especificados.

Passos para compartilhar o relatório:

1. Acessar Portal -> Relatórios -> Relatórios.
2. Na lista, clicar em Ver detalhe no relatório que deseja compartilhar.
3. No painel de ações, selecionar Compartilhar.
4. Introduzir os endereços de e-mail e confirmar cada um pressionando Enter.
5. Clicar em Salvar.

A partir de então, os destinatários receberão os relatórios gerados manualmente ou automaticamente.

Modificar a lista de destinatários:

1. Acessar Portal -> Relatórios -> Relatórios.
2. Selecionar Ver detalhe no relatório correspondente.
3. Clicar em Compartilhar.
4. Excluir ou adicionar endereços de e-mail.
5. Clicar em Salvar.

Programação

Permite configurar a execução automática do relatório:

Passos para agendar um relatório:

1. Acessar Portal -> Relatórios -> Relatórios.
2. Selecionar Ver detalhe no relatório desejado.
3. No painel de ações, clicar em Agendamento e configurar:

• Hora de início. Hora em que o relatório será executado.

• Padrão de recorrência

  • Diário: Intervalo de dias ou execução de segunda a sexta.
  • Semanal: Seleção de dias da semana e frequência em semanas.
  • Mensal: Dia específico do mês ou padrão baseado no primeiro/segundo/terceiro/quarto/ último dia da semana (segunda a domingo).

  

  Uma vez configurado o agendamento, na mesma janela é mostrado um resumo em linguagem natural do padrão definido.

Excluir relatório

• Exclui a consulta de forma permanente.
• Exclui os arquivos gerados.
• Cancela os agendamentos ativos.
• Esta ação não pode ser desfeita.

Exportar para CSV

Esta ação está disponível na aba Dados atuais. Baixa o relatório em formato .csv.

Previsualização de um relatório

Da visualização em blocos, ao clicar em um relatório, é acessada uma previsualização de suas execuções.

A tabela apresenta os seguintes campos:

• Criado em. Data e hora da geração do relatório. Ao clicar sobre o valor, baixa o relatório em formato .csv.
• Estado. Estado da execução: Completo, Pendente ou Erro.
• Autor. Usuário que gerou o relatório. Em execuções agendadas, aparece Gerado automaticamente.
• Linhas. Número de registros incluídos.
• Expira em. Data e hora de expiração do arquivo. Os relatórios expiram em 60 dias após sua criação.

Desta vista é possível:

• Atualizar a lista de execuções.
• Acessar a vista de detalhe.
• Gerar um novo relatório.
• Excluir o relatório.