Informes

Esta funcionalidad permite consultar y gestionar los informes existentes de la organización, revisar su histórico de ejecuciones, programar su ejecución automática y compartir los resultados.

Listado de informes

Muestra el conjunto de informes guardados y disponibles en la organización.

En la parte superior del listado se incluyen acciones como:

• Exportar. Descarga en formato .csv el listado de informes disponibles.

• Recargar. Actualiza el listado de informes.

• Buscar. Filtra los informes introduciendo caracteres que coincidan con su nombre.

• Selector de vista. Alterna entre la visualización en bloques o en tabla.

  Cuando la vista es en bloques:

  • Un icono de calendario en color verde indica que la programación del informe está habilitada.
  • Al hacer clic en el bloque se muestra una previsualización de las ejecuciones.
  • El botón Ver detalle permite acceder a información completa del informe y a sus opciones de gestión.

  

Vista de detalle de un informe

La vista de detalle se compone de tres secciones:

1. Detalles del informe
2. Ejecuciones
3. Datos actuales

1. Detalles del informe

Esta pestaña muestra la información general del informe.

Entre los datos que ofrece se encuentran:

• Programación habilitada. Indica si la ejecución automática está Habilitada o Deshabilitada.
• Programación. Resumen en lenguaje natural del patrón de recurrencia configurado.
• Resultados de la última ejecución. Número de registros obtenidos en la última ejecución.
• Creado por. Usuario que creó el informe.
• Nombre. Nombre asignado al informe.
• Ejecutado el. Fecha de la primera ejecución.
• Duración de la última ejecución. Tiempo de ejecución en segundos.
• Creado el. Fecha y hora de creación del informe.

2. Ejecuciones

Muestra una tabla con el histórico de ejecuciones del informe.

Cada registro incluye:

• Creado el. Fecha y hora de generación del informe. Al hacer clic sobre el valor, se descarga el informe en formato .csv.
• Estado. Estado de la ejecución: Completo, Pendiente o Error.
• Autor. Usuario que generó el informe. En ejecuciones programadas se muestra Generado automáticamente.
• Filas. Número de registros incluidos.
• Expira el. Fecha y hora de expiración del archivo. Los informes expiran a los 60 días de su creación.

3. Datos actuales

Muestra una tabla con los resultados actuales del informe.

La información presentada varía según el tipo de datos asociados al informe (dispositivos, aplicaciones instaladas, grupos de workspaces, etc.) por lo que los campos de las columnas no son fijos.

Acciones disponibles

Desde la vista de detalle del informe se pueden realizar las siguientes acciones:

Editar

Permite modificar el nombre del informe.

Generar nuevo informe

• Ejecuta la consulta y crea un nuevo registro en el histórico de ejecuciones.
• Cada ejecución manual genera un archivo independiente.
• Si el informe tiene una programación activa, las ejecuciones manuales no afectan al calendario programado.

Compartir

Permite enviar el informe a los destinatarios especificados.

Pasos para compartir el informe:

1. Acceder a Portal -> Informes -> Informes.
2. En el listado, hacer clic en Ver detalle en el informe que se desea compartir.
3. En el panel de acciones, seleccionar Compartir.
4. Introducir las direcciones de correo electrónico y confirmar cada una pulsando Enter.
5. Hacer clic en Guardar.

A partir de ese momento, los destinatarios recibirán los informes generados de forma manual o automática.

Modificar la lista de destinatarios:

1. Acceder a Portal -> Informes -> Informes.
2. Seleccionar Ver detalle en el informe correspondiente.
3. Hacer clic en Compartir.
4. Eliminar o añadir direcciones de correo electrónico.
5. Hacer clic en Guardar.

Programación

Permite configurar la ejecución automática del informe:

Pasos para programar un informe:

1. Acceder a Portal -> Informes -> Informes.
2. Seleccionar Ver detalle en el informe deseado.
3. En el panel de acciones, hacer clic en Programación y configurar:

• Hora de inicio. Hora a la que se ejecutará el informe.

• Patrón de recurrencia

  • Diario: Intervalo de días o ejecución de lunes a viernes.
  • Semanal: Selección de días de la semana y frecuencia en semanas.
  • Mensual: Día específico del mes o patrón basado en primer/segundo/tercer/cuarto/ último día de la semana (lunes a domingo).

  

  Una vez configurada la programación, en la misma ventana se muestra un resumen en lenguaje natural del patrón definido.

Eliminar informe

• Elimina la consulta de forma permanente.
• Elimina los archivos generados.
• Cancela las programaciones activas.
• Esta acción no se puede deshacer.

Exportar a CSV

Esta acción está disponible desde la pestaña Datos actuales. Descarga el informe en formato .csv.

Previsualización de un informe

Desde la vista en bloques, al hacer clic sobre un informe se accede a una previsualización de sus ejecuciones.

La tabla presenta los siguientes campos:

• Creado el. Fecha y hora de generación del informe. Al hacer clic sobre el valor, se descarga el informe en formato .csv.
• Estado. Estado de la ejecución: Completo, Pendiente o Error.
• Autor. Usuario que generó el informe. En ejecuciones programadas se muestra Generado automáticamente.
• Filas. Número de registros incluidos.
• Expira el. Fecha y hora de expiración del archivo. Los informes expiran a los 60 días de su creación.

Desde esta vista es posible:

• Actualizar el listado de ejecuciones.
• Acceder a la vista de detalle.
• Generar un nuevo informe.
• Eliminar el informe.