Usuários
A gestão de usuários pode ser realizada em Portal
-> Configuração
-> Usuários
. A partir daí, é possível ver, modificar, criar ou eliminar usuários, bem como atribuir-lhes um papel.
A tabela mostra uma lista com todos os usuários de uma organização. Cada linha oferece as seguintes informações:
- Nome completo: nome e sobrenome do usuário.
- E-mail: e-mail do usuário.
- Departamento: departamento ao qual o usuário pertence dentro de sua organização.
- Papel: tipo de papel atribuído ao usuário.
- Login por e-mail: indica se o usuário está Habilitado ou Desabilitado para login nos consoles da Flexxible através do uso de endereço de e-mail e senha.
- Criado por: nome do usuário que criou o usuário cujos dados estão sendo consultados.
- Atualizado por: nome e endereço de email do último usuário que atualizou no Portal a informação do usuário cujos dados estão sendo consultados.
- Ver detalhe: abre um formulário para editar os dados do usuário e até mesmo excluí-lo, dependendo do papel que se tenha atribuído no Portal.
Criar usuários
Na visualização de lista, o botão Novo
abrirá uma janela com um formulário para preencher os campos com as informações de um novo usuário. Além do nome, sobrenome e e-mail, deve ser atribuído a ele um papel de usuário com o qual poderá acessar o Portal; assim como o idioma que usará na console e o departamento ao qual pertence dentro da organização.
Criar um lote de usuários
Se você deseja adicionar vários usuários ao mesmo tempo, deve clicar em Importar usuários
. Esta ação permite selecionar um arquivo do dispositivo. Se você deseja realizar uma importação em massa, a Flexxible recomenda fazer primeiro uma exportação, para obter o arquivo Excel com o formato adequado. A partir daí, só será necessário completá-lo com as alterações requeridas, para finalmente importá-lo.
Exportar usuários
Para exportar a lista de usuários que se observa na visualização de lista, basta pressionar Exportar usuários
. Esta ação baixará um arquivo Excel com a lista dos usuários da organização e seus respectivos dados.
Eliminar usuários
Para eliminar um usuário:
Portal
->Configuração
->Usuários
- Na tabela, clicar em
Ver detalhe
.
Para eliminar um lote de usuários:
Portal
->Configuração
->Usuários
- Selecionar os usuários que se deseja remover.
- No menu superior será habilitado o botão
Eliminar
. - Clicar em
Eliminar
.
Ações de login por e-mail
Os usuários com permissão de Administrador de organização podem habilitar o login por e-mail e senha aos usuários da organização.
Para obter mais informações, por favor, consulte a documentação sobre Acesso e autenticação.
Opções adicionais
O menu de opções da vista de lista também permite Recarregar a tabela
, é uma opção muito útil quando se quer atualizar a lista de usuários, sobretudo quando novos usuários foram criados ou importados de um arquivo Excel.
O campo Buscar por termo
permite fazer buscas mais precisas, basta introduzir palavras que correspondam a algum dado dos usuários que você está buscando para acessar rapidamente a eles.
Filter
é uma alternativa mais completa para acessar determinados usuários segundo os campos que correspondem a seus dados: nome completo, email, departamento ou papel.