Usuários

Desde o menu lateral, em Configuração -> Usuários, é possível gerenciar os usuários de uma organização. Esta seção permite ver, modificar ou criar usuários, bem como atribuir um papel e estabelecer um idioma para o uso do console.

Criação de usuários

Na vista de lista, o botão Novo abrirá uma janela com um formulário para preencher os campos com as informações de um novo usuário. Além do nome, sobrenome e e-mail, deve-se atribuir um papel de usuário com o qual poderá acessar o Portal, assim como o idioma que usará no console e o departamento a que pertence dentro da organização.

Exportação e importação de usuários

A vista de lista apresenta uma tabela com todos os usuários criados para essa organização. Cada linha mostra, além dos dados principais do usuário, o botão Ver detalhe, de onde é possível editar os dados do usuário e até mesmo excluí-lo, dependendo do papel que se tenha atribuído na plataforma.

Para exportar a lista de usuários que se observa na vista de lista, basta pressionar Exportar usuários. Esta ação baixará um arquivo excel com a lista de usuários da organização e seus respectivos dados.

Se o que se deseja é adicionar vários usuários ao mesmo tempo, então é necessário clicar em Importar usuários. Esta ação permite selecionar um arquivo do dispositivo. Se a intenção é fazer uma importação em massa, a Flexxible recomenda fazer primeiro uma exportação, para obter o arquivo excel com o formato adequado. A partir daí, só será necessário preenchê-lo com as alterações requeridas para finalmente importá-lo.

Opções adicionais

O menu de opções da vista de lista também permite Recarregar a tabela, uma opção de melhoria, muito útil quando se deseja atualizar a lista de usuários, especialmente quando novos foram criados ou importados de um arquivo excel.

O campo Buscar por termo permite fazer buscas mais precisas, basta inserir palavras que correspondam a algum dado dos usuários que estão sendo buscados para acessá-los rapidamente.

Filter é uma alternativa mais completa para acessar determinados usuários de acordo com os campos que correspondem aos seus dados: nome completo, e-mail, departamento ou papel.